𝐕𝐚𝐦𝐨𝐬 𝐩𝐞𝐧𝐬𝐚𝐫 𝐜𝐨𝐧𝐭𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞!!!
No registo primeiro é o débito e depois o crédito ( Partidas dobradas).
Como estudante de contabilidade ou auxiliar de contabilidade, deves aprender uma regra básica e fundamental da contabilidade, num lançamento contabilístico a primeira conta a registar deve ser a débito nunca a crédito , se fizeres o contrário terás muita dificuldade no registo contabilístico como na dificuldade de entender a essência da contabilidade.
Vamos pegar um exemplo simples , se tiveres diante de um cheque para pagamento da compra de um computador para o escritório ( Imobilizado), como registarias ?
𝐕𝐢𝐨𝐥𝐚𝐧𝐝𝐨 𝐚 1º 𝐟𝐨́𝐫𝐦𝐮𝐥𝐚 𝐝𝐚𝐬 𝐩𝐚𝐫𝐭𝐢𝐝𝐚𝐬 𝐝𝐨𝐛𝐫𝐚𝐝𝐚𝐬
Crédito ) 43.1 – Depósitos à ordem
Débito ) 11.5 – Equipamento Administrativo
Parece que lançar a crédito primeiro e depois o débito não tem nenhuma consequência , está forma de registar violaria uma das 𝟒 𝐟𝐨́𝐫𝐦𝐮𝐥𝐚𝐬 𝐝𝐨 𝐦𝐞́𝐭𝐨𝐝𝐨 𝐝𝐚𝐬 𝐩𝐚𝐫𝐭𝐢𝐝𝐚𝐬 𝐝𝐨𝐛𝐫𝐚𝐝𝐚𝐬.
𝐀 primeira conta a registar é a conta a débito por contrapartida do crédito , este padrão está de acordo a 𝐄𝐪𝐮𝐚𝐜̧𝐚̃𝐨 𝐅𝐮𝐧𝐝𝐚𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐥 𝐝𝐚 𝐂𝐨𝐧𝐭𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞.
𝐀𝐜𝐭𝐢𝐯𝐨 ( 𝐝𝐞́𝐛𝐢𝐭𝐨) = 𝐂𝐚𝐩𝐢𝐭𝐚𝐥 𝐏𝐫𝐨́𝐩𝐫𝐢𝐨 ( 𝐜𝐫𝐞́𝐝𝐢𝐭𝐨) + 𝐏𝐚𝐬𝐬𝐢𝐯𝐨 ( 𝐜𝐫𝐞́𝐝𝐢𝐭𝐨)
Primeiro devem ser os débitos que representam aplicações ou investimentos feitos pela empresa, a explicação da origem destes débitos estão nos créditos ( capital próprio e passivo).
Quando fazes primeiro o registo à crédito e depois o débito, você viola os princípios fundamentais desta equação, no registo a primeira preocupação não é a saída de dinheiro ( origem) mas onde foi debitado o dinheiro ( destino), em outras palavras onde 𝐚𝐩𝐥𝐢𝐜𝐚𝐫𝐚𝐦 o dinheiro 💰, as vezes uma saída de dinheiro não resulta em entrada de Activo mas na redução de um Passivo ( registo a débito).
No exemplo do cheque ( saída de dinheiro) pela compra de um computador para o escritório valor de 2.000.000, a preocupação principal desta operação não deve ser o crédito ( origem) mas o débito ( destino) parece claro que o destino é a compra do computador mas na realidade o que se pagou foi uma 𝐟𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚 pela compra do computador,redução do passivo( débito).
𝐀 𝐄𝐬𝐬𝐞̂𝐧𝐜𝐢𝐚 𝐝𝐚 𝐂𝐨𝐧𝐭𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞
1º Compra a prazo do computador ( 𝐝𝐢𝐚́𝐫𝐢𝐨 𝐝𝐞 𝐟𝐨𝐫𝐧𝐞𝐜𝐞𝐝𝐨𝐫𝐞𝐬)
Débito) 11.5 – Equipamento Administrativo : 2.000.000
Crédito) 37.1 – Compras de imobilizado : 2.000.000
2º Pagamento da fatura pela compra de um computador ( 𝐝𝐢𝐚́𝐫𝐢𝐨 𝐝𝐞 𝐛𝐚𝐧𝐜𝐨)
Débito) 37.1 – Compras de imobilizado : 2.000.000
Crédito) 43.1 – Depósitos à ordem : 2.000.000
Nota : estes registos poderiam também ser simplificados pela compra a pronto – D)11.5 e C)43
Neste caso o registo das operações obedece o princípio contabilístico da 𝐑𝐞𝐩𝐫𝐞𝐬𝐞𝐧𝐭𝐚𝐜̧𝐚̃𝐨 𝐅𝐢𝐝𝐞𝐝𝐢𝐠𝐧𝐚.
𝐉𝐮𝐥𝐢𝐨 𝐕𝐢𝐭𝐚𝐥 𝐙𝐞𝐧𝐳𝐞(Contabilista,escritor e Professor Angolano)
𝐉𝐒 𝐀𝐜𝐚𝐝𝐞𝐦𝐢𝐚