Na nossa jornada enquanto contabilista ou consultar Empresarial das Micro Pequenas e Médias Empresas (MPME’s), temos tido como o principal tema a organização documental.
É um tema que a maioria dos empreendedores vem ignorando.
O sucesso organizacional passa por prestar atenção a pequenos detalhes, que parecem inofensivos, porém à medida que vamos ignorando eles, acabamos por criar um poço profundo.
Há aqui a necessidade dos empreendedores / empresários criarem a cultura de organização documental, deixar de emitir uma factura hoje pode ter consequências amanhã, não anotar uma saída de caixa de 1.000,00 Kz parece bem insignificante, mas a medida que o tempo passa deixamos de registar, 10.000,00 Kz ou 20.000,KZ e a coisa vai crescendo.
Criar um dossier corrente é de vital importância, precisamos ter essa cultura de registar e guardar tudo.
Em contabilidade, os documentos organizam-se em três pastas distintas:
-DOSSIER PERMANENTE
-DOSSIER CORRENTE
-DOSSIER FISCAL
O Dossier Corrente.
-Contém:
Facturas, Notas de crédito e de débito e outros documentos equivalentes;
Recibos e Vendas a Dinheiro;
Extractos bancários e talões de depósito e levantamento;
Folhas de Caixa;
Documentos fiscais (Notas de Liquidação e comprovativo, Documentos do INSS) respeitantes ao período corrente.
É importante que cada empresário ou empreendedor tenha essa cultura, uma cultura de organização para o bem da ORGANIZAÇÃO (EMPRESA).
Henrique João
Contabilista Angolano Certificado
